1.申請退還

於履約期滿或保固期滿後，檢附收據以書面提出申請退還事宜。

2.專人收件

由專人收件後，分發承辦人以最速件方式辦理。

3.辦理退款

承辦人簽辦公文確認無待辦事項

4.主管裁示

陳閱主管裁決。

5.通知退還

通知申請廠商領取支票或釐清代辦事項再議。